АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ПОИСКА И ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТАХ И ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ РЕГИОНА

Ю.И.Рогозов, В.И.Финаев, А.В.Карасев

Таганрогский государственный радиотехнический университет

Тел.: (86344) 6-17-87, факс: (86344) 6-17-87, e-mail: rogozov@tsure.ru

В настоящее время совершенствование всех видов деятельности высших учебных заведений немыслимо без всестороннего развития информационных связей и без рекламы. Современное состояние средств вычислительной техники, сетей передачи данных, средств связи позволяет создать в составе международной сети Internet автоматизированную информационно-справочную систему, которая выполняет такие главные функции, как:

Интегральная база данных о всех видах научной деятельности вузов региона представляет собой сложную иерархическую, многоуровневую структуру отдельных информационных подсистем, связи между которыми могут быть осуществлены как между различными уровнями иерархии, так и на одном и том же горизонтальном уровне.

Возможности сети Internet позволили реализовать информационную связь между отдельными пользователями, ответить на всякий санкционированный запрос пользователя о деятельности вуза.

Эффективность подобной информационно-справочной системы определится прежде всего за счет вхождения вузов региона во всемирное информационное пространство сети Internet, возможности предоставления цивилизованному обществу информации о результатах своей научной работы, что позволит находить выгодных партнеров в выполняемых научных работах, расширять контингент партнеров, выгодно продавать полученные результаты научной и производственной деятельности.

Выполнено исследование структуры интегральной базы данных высших учебных заведений региона. Интегральная база данных о всех видах деятельности вузов региона, структуре, составе и прочей полезной информации позволяет составить полное представление о вузах Северо-Кавказского региона. База данных представляет собой сложную многоуровневую структуру отдельных информационных подсистем, связи между которыми могут быть осуществлены как между различными уровнями иерархии, так и на одном и том же горизонтальном уровне.

Назначение интегральной базы знаний в сети Interner - ответить на всякий санкционированный запрос пользователя о структуре вуза, видах его деятельности, конкретных результатах видов деятельности.

В интегральной базе данных присутствуют данные о структуре и составе вуза в виде следующих подразделов: структура вуза, в которой отображена существующая структура и взаимосвязь всех подразделений, входящих в состав вуза, основные их характеристики; структура факультетов, структура кафедр; структура научных подразделений вуза; структура вспомогательных подразделений; структура производственных подразделений; структура коммерческих организаций; правовая база вуза, которая содержит информационные подсистемы, регламентирующие все виды деятельности вуза.

В данных о структуре вуза отображается вся необходимая информация, которая позволит составить представление о вузе в целом, его видах деятельности, оснащении кафедр и подразделений, составе преподавателей и студентов, о вспомогательном составе.

Разработан интерфейс пользователя, полностью исключающий ввод всяких команд управления с применением клавиатуры, поясняющий смысл программного продукта и делающий работу пользователя эффективной с точки зрения всех критериев оценки этой работы.

Файл с данными выводится на экран в пользовательском окне системы "INTERNET", поэтому дальнейшая работа с этим файлом (печать, чтение, редактирование и прочее) определяется услугами главного меню, существующей в "INTERNET" системы.

Файлы с соответствующими разделами данных изготавливаются специалистами, специально назначенными приказами ректоров высших учебных заведениях. Специалисты имеют санкционированный доступ к данным разделам базы в правах их редакции и заполнения и несут ответственность за содержание файлов. Ответственность прежде всего состоит в неразглашении секретных сведений, которые составляют государственную тайну России, коммерческих сведений учебного заведения и организации, выполняющей работы, сведений, которые являются авторскими правами. Рамки ответственности устанавливаются соответствующими службами и руководством учебного заведения.