Е.М. Крючкова, А.Ф. Новоженин, Р.Е. Павлова
ГПНТБ
СО РАН, г. Новосибирск
Abstract
In the State Public Scientific-Technological Library of the Siberian
Branch of the Russian Academy of Sciences (SPSTL SB RAN) two electronic
catalogs have been developed with the help of a PC: a joint catalog of
domestic periodicals (published in 1994-1995) covering the collections of
Novosibirsk city libraries and a joint catalog of foreign periodicals
(published in 1994-1995) retained in libraries of scientific institutions of
the SB RAN.
Information retrieval is performed by 7 qualifiers. The data bases are
in the SPSTL's local network as well as on the server belonging to the
Institution of Computation Technologies (ICT). They are available through
terminals in the foreign literature reading room of the SPSTL's Department
in Academgorodok. All the Institutions which have access to the ICT, can use
the catalogs.
В настоящее время, когда во многих библиотеках из-за подорожания
печатной продукции значительно сократились поступления литературы, как
отечественной, так и зарубежной, роль сводных каталогов возрастает.
Значимость их в том, что они охватывают и раскрывают фонды нескольких
библиотек, независимо от их ведомственной принадлежности и информируют о
местонахождении конкретного документа.
ГПНТБ СО РАН занимается подготовкой и изданием сводных каталогов
отечественных и зарубежных периодических изданий.
Предоставление читателю информации о местонахождении отечественной
периодики в крупнейших библиотеках города - главная задача сводного
каталога. В местном сводном каталоге очень важно раскрыть фонды всех
библиотек города, главным образом, отраслевых, которые часто имеют издания
специального характера, отсутствующие в крупных универсальных библиотеках.
ГПНТБ СО РАН имеет определенный опыт подготовки подобных изданий. К
этой работе мы приступили в 1967 г., издав 7 выпусков ретроспективного
сводного каталога отечественных периодических изданий, охвативших в общей
сложности период с 1763 по 1990 г. С 1981 г. приступили к изданию
ежегодников с последующей пятилетней кумуляцией.
В сводном каталоге отражены фонды библиотек научно-исследовательских
институтов Сибирского отделения Академии наук, библиотек вузов, проектных
институтов, заводских, областной научной, областной медицинской, ЦНСХБ СО
РАСХН. Итого, примерно 60-70 библиотек в каждом выпуске.
По наполнению материала сводный каталог является универсальным. В него
включаются отечественные периодические издания по всем отраслям знаний
научного и практического значения, а также отдельные продолжающиеся издания
и сборники, имеющие определенную периодичность.
С 1960 г. ГПНТБ СО РАН издает сводный каталог зарубежных периодических
изданий.
За эти годы он претерпевал различные изменения и в названии, и в охвате
библиотек-участниц. Был он сводным каталогом зарубежных журналов, имеющихся
в библиотеках Новосибирска, сводным каталогом иностранных журналов,
имеющихся в библиотеках НИУ СО РАН. Было время, когда оба этих каталога
выходили параллельно. Затем сводный каталог зарубежных периодических изданий
стал региональным, так как в него включались сведения об изданиях,
поступивших в библиотеки Сибири и Дальнего Востока.
С 1996 г. ежегодно будет выходить сводный каталог зарубежных
периодических изданий, поступивших в библиотеки НИУ СО РАН с полной
информацией о всех поступлениях в библиотеки (централизованно и
самостоятельно), с последующей пятилетней кумуляцией.
Наполнение каталога, библиографическое описание, структура, т.е. вся
методика подготовки аналогична сводному каталогу отечественных периодических
изданий.
С 1987 г. сводные каталоги подготавливаются в автоматизированном
режиме. Они превратились в электронные базы данных отечественных и
зарубежных периодических изданий, которые могут быть предоставлены
заинтересованным организациям или частным лицам на дискете или в печатном
виде.
Развитие автоматизации в ГПНТБ СО РАН, автоматизированная обработка
новых поступлений книг и периодических изданий, которая ведется с 1992 г.,
определили реальную возможность создания электронных каталогов.
Значимость перевода сводных каталогов этого типа на автоматизированный
режим трудно переоценить. Сокращение сроков и снижение трудоемкости
подготовки, возможности, предоставляемые лингвистическим обеспечением,
говорят сами за себя.
В марте 1996 г. на ПЭВМ подготовлены два электронных каталога: сводный
каталог отечественных периодических изданий, который отражает фонды
библиотек Новосибирска за 1994-1995 гг. и сводный каталог зарубежных
периодических изданий библиотек НИУ СО РАН за 1994-1995 гг.
Наличие программных средств по регистрации поступлений в библиотеку
иностранных периодических изданий разбивает задачу подготовки (создания и
ведения) сводного электронного каталога иностранных периодических изданий на
несколько этапов:
1. Выгрузка из базы данных регистрации сведений о поступлении журналов
в библиотеки в соответствующем виде, пригодном для использования в
электронном каталоге. Выходная информация представлена в виде текстого файла
для последующей загрузки в электронный каталог.
2. Формирование на основе полученной информации электронного каталога
за соответсвующий период времени. По ISSN определяется наличие издания в
электронном каталоге, если оно есть, производится пополнение, если же
отсутствует, то формируется новая запись.
3. Корректировка данных в сформированном электронном каталоге на основе
данных об изменениях. Программное обеспечение позволяет осуществлять
произвольный поиск документов, их предварительный просмотр в формате
электронного каталога, редактирование документов в случае необходимости с
последующим просмотром уже отредактированного документа.
4. Ввод данных, поступивших из других библиотек сети за указанный
период. Осуществляется поиск данного издания в электронном каталоге. Если
оно есть производится корректировка записи, если нет вводится новая запись.
5. После выполнения этапов 1-4 программным образом осуществляется
формирование печатного варианта электронного каталога, а его электронный
аналог становится доступным потребителю.
Программное обеспечение выполнено в виде комплекса программ, написанных
на языке ISIS-Pascal, который позволяет эффективно работать с базами данных
под управлением ИПС ISIS.
Поиск информации в сводном каталоге зарубежной периодики можно
осуществлять по семи полям:
1. По названию.
2. По словам из названия периодического издания. Достаточно знать одно
слово из названия журнала, например, слово mathematica (неважно, в каком
порядке оно стоит, программа отыщет все названия со словом mathematica.
3. По стране, издающей журнал.
4. По ISSN (Международный сериальный стандартный номер).
5. По рубрикам ГРНТИ, т.е. по любому разделу классификации программа
выдает набор изданий заданной рубрики ГРНТИ (перечень и цифру количества в
базе).
6. По сиглам библиотек: программа выдает весь набор сведений о
периодических изданиях, имеющихся в конкретной библиотеке.
7. По тематической принадлежности издания. Аналогичным сервисом
обеспечен и сводный каталог отечественных периодических изданий, кроме двух
полей - места издания и ISSN.
Базы данных сводных каталогов находятся в локальной сети ГПНТБ, а также
на сервере ИВТ (Института вычислительных технологий). К ним имеется доступ
из зала иностранной литературы Отделения ГПНТБ СО РАН в Академгородке. Все
институты, которые имеют доступ к ИВТ, могут пользоваться этими каталогами.
Каталоги записаны на компакт-диске и за плату их можно приобрести.
Основой создания сводного электронного каталога отечественных изданий
послужили печатные формы каталогов. Это первый этап. В дальнейшем - развитие
и ведение электронных сводных каталогов, сбор сведений из библиотек-участниц
будет осуществляться с использованием программных средств.