Р.М. Грабовская, Т.И. Земская, Г.Н. Спиглазова
Научная библиотека Иркутского НЦ СО РАН; Лимнологический институт СО РАН, г.
Иркутск
Abstract
Limnological Institute has unique bibliographic information on Baikal
from 1970 to 1995. The whole data base includes over 10.5 thou. entries and
is in Russian and Latin transliteration. Approximately 6 thou. entries have
translated into English. There is a full bibliography from 1989 to 1995 on
the contributions of the staff of the Limnological Institute, and also of
foreign researchers, who have been working within the program of the
International Ecological Centre. Bibliographic data base "Baikal" is created
by means of a universal package PRO-CITE. Information search is based on key
words, authors, name of the journal, and the whole text. Information is
provided in the field of history, economy, geology, hydrology,
hydrochemistry, climatology, biology and protection of Lake Baikal and
Pribaikalye region.
The information can be printed, written on a discette, or sent by
e-mail.
С появлением компьютерной техники задача организации работ по быстрому
сбору, организации и использованию поступающей информации стала очень
актуальной в библиотечном деле. Создание баз данных является достаточно
молодой отраслью информационной индустрии.
Настоящая работа была проведена в Лимнологическом институте СО РАН
совместно с Научной библиотекой Иркутского научного центра СО РАН. База
данных "Байкал" была сформирована из отечественных и зарубежных документов
за 1970-1995 гг., взятых из текущих указателей ГПНТБ СО РАН, реферативных
журналов и других источников и является продолжением библиографического
указателя литературы по Байкалу 1768-1968 гг. (Иркутск, 1982). База данных
характеризуется многообразием включенных в ее состав документов: научных
статей из журналов и сборников, монографий, материалов и трудов конференций,
авторефератов диссертаций, депонированных рукописей. Вся база в количестве
10,5 тыс. документов представлена на русском языке и в латинской
транслитерации с переводом на английский язык в количестве 6 тыс. названий.
За период 1989 - 1995 гг. наиболее полно представлены работы сотрудников
Лимнологического института, а также зарубежных авторов, исследования которых
выполнены в рамках Международного экологического центра.
База данных "Байкал" уникальна по содержанию и представляет собой
собрание отечественной и зарубежной литературы по следующим областям знаний:
история, экономика, геология, гидрология, гидрохимия, климатология, биология
и охрана природы озера Байкал и Прибайкальского региона. Общий объем
ежегодного ввода составляет около 1,5 тыс. названий. В документальной базе
данных "Байкал" используется предметное индексирование. Программное
обеспечение реализовано в среде лицензионной библиографической программы
PRO-CITE. Эта система может успешно применяться для ввода данных, хранения,
обработки и поиска информации. В документальной базе данных существует
многообразие поисковых элементов, например, фамилия автора, заглавие
документа, наименование источника и год издания. Поиск может быть
осуществлен по 1 признаку (ключевому слову) и по их комбинации. Каждый поиск
является своеобразным и индивидуальным, максимально отвечает потребностям
пользователя по количеству и качеству. Наиболее распространенной формой
обеспечения потребителей является запись информации на дискету и, согласно
опыта видных зарубежных служб - передача по электронной почте
(root@lin.irkutsk.su).
База данных предназначена для работников библиотек, научных работников,
аспирантов, студентов, а также лиц проявляющих интерес к этому уникальному
региону. База данных "Байкал" может обслуживать десятки тем, позволяет
экономить время и энергию научных работников и повышать эффективность
информационной службы.