В.П. Процик
ГПНТБ СО РАН, г. Новосибирск
Современный этап развития библиотечной деятельности характеризуется
значительным ростом объема фондов, усложнением информационных потребностей
читателей необходимостью обеспечения полноты и оперативности доведения
информации до потребителя.
С появлением компьютеров во многих библиотеках страны одной из
актуальных задач усовершенствования информационно-библиотечной технологии
стала задача создания и ведения электронного каталога (ЭК) на фонды
библиотек.
Особую информационную ценность фонда ГПНТБ СО РАН представляет фонд
периодики, который широко используется в любой библиотеки и необходимость в
создании ЭК периодики стала очевидна.
В 1992 г. ГПНТБ СО РАН приступила к созданию такого каталога /журнала/.
С этой целью была создана временная рабочая группа, которая разработала
техническое задание, взяв за основу традиционный путь журнала и предложила
изменить организационную структуру Центра комплексного обслуживания (ЦКО), в
целях наиболее оптимального размещения фонда периодических изданий ГПНТБ СО
РАН. Поэтому в структуре ЦКО выделен сектор периодики, состоящий из 2-х
читальных залов;
- читальный зал газет;
- читальный зал журналов.
Определены сроки хранения изданий в подсобных фондах сектора периодики
- 5 лет. Журналы и газеты с более глубокой ретроспективой сосредоточены в
основном книгохранении.
Создание ЭК периодики позволит создать условия для предоставления
читателям Библиотеки максимально полной информации о журналах, поступающих в
фонды ГПНТБ СО РАН и библиотек НИУ СО РАН, автоматизировать технологические
процессы комплектования, обработки и хранения журналов:
- составление библиографического описания журнала;
- учет и регистрация поступающих номеров;
- ведение, редактирование и корректирование электронного каталога;
- проверка журналов на дублетность;
- взаиморасчеты между подразделениями Библиотеки при передаче журналов;
- предупреждение и оперативная ликвидация лакун; - исключение изданий
из фондов Библиотеки;
- получение статистических данных по вопросам комплектования и
использования.
При создании базы данных изучались традиционные технологии,
рассматривались цели и задачи каждого участка обработки по пути журнала с
одновременным внесением изменений.
Одновременно планируется создание инструкции "Путь журнала в процессе
обработки", с описанием оптимальной технологии.
Система автоматизированной обработки журнальных поступлений
представляет возможность распечатки читательского требования, списков
журналов по тематическому признаку, по месту хранения /фондодержателю/.
Для расширения поисковых возможностей ЭК периодики может быть
подключена электронная версия ГРНТИ. В настоящее время готова к работе
экспериментальная версия ЭК периодики, что позволит осуществить доступ к
нему читателя в режиме реального времени.
Для этого предполагается создать АРМ библиотекаря в читальном зале
журналов и газет. Это позволит читателям получить следующую информацию:
- наличие названий, номеров журналов;
- место хранение;
- экземплярность. Для читателя могут быть выполнены тематические и
библиографические запросы, распечатан бланк требования на журналы.
Для проведения более глубокого анализа комплектования и использования
фонда периодики предполагается:
- использовать программу "Читатель";
- создать ЭК газет, поступающих в ГПНТБ СО РАН.
Внедрение единого формата ввода для ГПНТБ СО РАН и библиотек НИУ
позволяет библиотекам сети, имеющим свои ЭК, получать для них фрагменты ЭК
периодики или обмениваться такими фрагментами между собой, формируя таким
образом единую систему доступа к совокупному фонду периодики Новосибирского
научного центра.