Л.П. Павлова
ГПНТБ СО РАН, г. Новосибирск
Abstract
The report shows the experience of the Branch of State Public
Scientific Library,the main Library of Novosibirsk Scientific Center,in
informatic queries of scientists and specialists. Such bases as "Current
Contents", "Science Cutation Index", "Ulrich", "Springer", Consultant",
electronic cataloque and Russian Patents are used in the library. The
information is arranged on CD-ROM, hard disk and diskettes. The bases
efficiency is different. The most popular are "Current Contents" and
Electronic Cataloque. This report also shows the difficulties which are met
in work.
Отделение ГПНТБ СО РАН является базовым автоматизированным
информационным центром (АИЦ) в Академгородке. Оно получает от головного АИЦ
(ГПНТБ) тираж информационного массива на издания Science Citation Index,
Current Contents, электронный каталог, включающий книги, продолжающиеся
издания, авторефераты, издания временного хранения, а также электронный
каталог иностранных журналов. Кроме того, Отделение имеет локальные базы:
"Консультант плюс", содержащую документы по законодательным актам и "Патенты
России", содержащую описания авторских свидетельств на CD-ROM. ГПНТБ как
головной АИЦ передает Отделению и другие базы по мере необходимости в них,
например, "Медицина", "Ульрих", "Шпрингер" и др.
Первой БД в Отделении стала база "Current Contents" (СС) с сериями
"Life Sciencts" (LIFE), "Agriculture, Biology and Entvironmental Sciences"
(ABES), "Physical, Chemical and Earth Sciences" (PCES), "Clinical Medicine"
(CM), "Engineering, Computing and Technology" (ECT), "Social and Behavioral
Sciences" (SBS). Это был и тематический поиск по ключевым словам, и
оглавления журналов, и поиск адресов авторов и учреждений. Значимость этой
БД усиливалась и тем обстоятельством, что в 1992 - 1993 гг. библиотека
получала меньше иностранных журналов. Технической мощности Отделению не
хватало, поэтому со всеми сериями работать стало невозможно. В начале 1995
г. Отделение работало лишь с четырьмя сериями, которые затем получило на
CD-ROM, обновление шло и очередными выпусками на дискетах.
Потребность в использовании этой базы выразили ученые почти всех
институтов Академгородка, но интенсивность их обращений была разной. Так, из
ИХКИГ было 7 абонентов, из ИФП - 7 абонентов, из ИНХ - 6 абонентов, из ИЦИГ
- 4, из ИГ - 3, из ИАиЭ, ИТФ по 2, из ОИХ - 1. Столько же примерно было и
запросов. Направленность запросов: поиск по теме - 30, оглавления журналов -
2, поиск статей определенных авторов - 3, знакомство с рефератами статей -
2, получение адресов - 2 запроса. Кроме академических институтов к БД
обратились и сотрудники СО РАМН - 7 запросов, аспиранты НГУ - 2 запроса.
Характер запросов - тематический поиск по ключевым словам. Как правило,
поиск по всем запросам был результативным, получено свыше 3000 документов,
отрицательным был лишь один запрос (в БД не оказалось журналов по заданной
теме). Трудности при поиске: составление профиля (логика поиска), отсутствие
ряда журналов в "СС", отсутствие в ряде серий рефератов.
Перед библиографами Отделения была поставлена более сложная задача -
работа в режиме ИРИ. Анализ запросов, беседы с потребителями показали, что у
ученых нет потребности в той системе ИРИ, которая была в ГПНТБ в 70 - 80
гг., т.е. информирование по одной сквозной теме. Причина - в состоянии науки
сегодня. Запросы в своей основе носят разовый характер, тема заканчивается
максимум через год (видимо, срок гранта).
В 1995 г. Отделение не имело БД "Science Citation Index", отработка
запросов проводилась в сетевом режиме по модемной связи с ГПНТБ. Это
затрудняло технику поиска, поэтому было отработано лишь 13 запросов,
характер которых связан с определением частоты цитирования. В настоящее
время Отделение располагает данной базой на CD-ROM за 4 года, что дает
предпосылки к интенсификации использования этого информационного источника.
Определенным этапом в удовлетворении информационных потребностей
читателей Отделения стал электронный каталог ГПНТБ. Доступ к нему начался в
1995 г. по модемной связи. За этот год было отработано около 1000 запросов.
Работа шла в трех направлениях: шифровка читательских требований,
тематический поиск по ключевым словам и рубрикатору (ГАСНТИ и ББК),
доработка отказов. В 1995 г. работа с ЭК была малоэффективной из-за
постоянных сбоев в связи. В 1996 г. ЭК поставлен в Академгородке на жесткий
диск, поэтому интенсивность его использования увеличилась. Так, за 3 месяца
1996 г. уже сделан поиск по 555 требованиям. Тематика различна: современные
понятия экономики, бизнес, религия, спорт, медицина, программирование,
радиотехника. Язык изданий - русский, т.к. Отделение по иностранным изданиям
получает ежеквартально распечатки ЭК, что облегчает работу с иностранными
изданиями как читателей так и библиотек НИУ.
1995 г. явился первым этапом в работе с локальной базой "Консультант
плюс", содержащей более 10 тыс. документов по законодательным актам.
Планировалась работа с НИУ СО РАН на договорных началах, но знакомство с
информационными ресурсами показало наличие подобных баз почти во всех НИУ.
Работа в настоящее время ведется лишь с частными лицами. За неполный год
выполнено 45 запросов, содержащих от 1 до 20 документов. Характерно, что к
БД часто обращаются административные работники и пенсионеры. Преимущество -
в ее оперативности, документы попадают в нее через 2 недели после их
официального утверждения.
Другой локальной БД Отделения являются "Патенты России", на 4 CD-ROM
записано несколько сот тысяч авторских свидетельств. За год было 52
тематических запроса как от НИУ СО РАН, так и индивидуальных читателей.
Более 1000 запросов выполнено по БД иностранных журналов, создаваемой
ОКИЛ ГПНТБ. Характер запроса - установление местонахождения журнала в сети
библиотек СО РАН и наличие очередного номера. Сейчас создается подобная база
на отечественные журналы.
Эксклюзивные запросы выполняются для читателей Отделения по БД "Ульрих"
и "Шпрингер".
В 1996 г. Отделение начало работу в режиме ОСИ (оперативная сигнальная
информация) по оглавлению журналов.
Потребность в получении такой информации изъявили 11 НИУ из 15. Списки
журналов, поданные НИУ, содержат от 30 до 100 названий. Содержание выдается
в оперативном режиме - 1 раз в неделю. Форма выдачи - дискета и электронная
почта. Налаживается обратная связь с потребителем. При работе библиографы
столкнулись с фактом отсутствия многих журналов в сериях СС. Работа
Отделения в режиме ОСИ в течение года даст возможность выявить полноту
комплектования иностранных журналов в ГПНТБ и ее сети и внести изменения в
репертуар.
Анализ информационных запросов показал отсутствие в Отделении
отечественных БД. Работать с БД ВИНИТИ нет возможности даже в "INTERNET".
Это проблема, которую необходимо решать в информационной сети Академгородка.