Электронные библиотеки

Способы организации традиционных типов информации (данных) уже хорошо изучены и организованы, однако из-за возрастающего объема данных становится всё более сложно организовывать эффективный поиск, систематизацию, обработку традиционных типов данных -- книг, статей, журналов, дневников, рукописных материалов. Тем не менее, за относительно небольшое время существования информационно-коммуникационных технологий накоплен очень большой объем разнообразных данных, представленных исключительно в электронной форме. Возникают задачи обеспечения доступа (в том числе и удалённого) пользователей к разнородным информационным ресурсам, обеспечения защиты авторских прав на цифровые и преобразованные из традиционных типов в электронные документы, систематизации большого объема разнородных типов документов.

Создание и организация доступа к информационным ресурсам является одной из важнейших задач информационно-вычислительной поддержки современной науки. На сегодняшний день наиболее эффективный способ решения таких проблем является организация информации в информационные системы, электронные публикации и коллекции, обличенные в форму электронных библиотек.

Электронные библиотеки -- это распределённые каталогизированные информационные системы, позволяющие хранить, обрабатывать, распространять, анализировать, а также организовывать поиск в разнообразных коллекциях электронных документов через глобальные сети передачи данных. Электронные публикации научных коллекций представляют собой новую форму хранения и обмена информацией. Для нее характерны, прежде всего, динамичность (возможность обновления) и глобальный доступ (через компьютерные сети).

Электронные библиотеки (ЭБ) можно рассматривать как новый этап развития традиционных библиотек (ТБ). Следует отличать традиционные библиотеки, использующие современные средства информационных технологий от собственно электронных библиотек. Можно выделить несколько ключевых различий:

• характер решаемых задач -- ЭБ ориентированы на анализ, поиск данных, а также на структуризацию, классификацию и систематизацию информации, ТБ -- на систематизацию по неким устоявшимся правилам;
• организационная структура -- ТБ представляет собой некоторую организацию, а ЭБ является прежде всего электронным ресурсом, который может включать в себя ресурсы различных организаций или даже частных лиц;
• технологические принципы формирования ресурсов фонда библиотеки и обслуживания клиентов.

Важной проблемой при создании ЭБ выступает организация разнородной информации в удобном для конечного пользователя виде, что требует новых исследований и разработок интерфейсов для корректного отражения предметной области. Другой задачей обслуживания электронных библиотек является стандартизация данных, разработка технологических решений и юридических аспектов использования информации, включая вопросы интеллектуальной собственности. Отличительной чертой электронной библиотеки является возможность параллельного использования различных поисковых механизмов и средств доступа к электронным данных. Так, в качестве ответа на запрос к электронной библиотеке пользователю может быть представлен не единственный электронный документ (или его фрагмент) и совсем не обязательно в текстовой форме. Для ЭБ необходимы такие информационные системы, которые бы обеспечивали эффективный комплексный поиск и анализ информации в коллекциях разнородных объектов. При создании ЭБ безусловно следует учитывать опыт, накопленный в традиционной библиотечной и информационной деятельности, включая требования российских и международных стандартов и рекомдаций.

Основным объектом (ресурсом) хранения данных в ЭБ является документ, снабженный метаданными. Понятие метаданных уже давно и успешно используют в таких контекстах, как информационные хранилища и системы аналитической обработки данных, электронный документооборот и управление потоками работ, управление знаниями. Они позволяют описывать классы объектов, представляющие типы информационных документов, атрибуты и отношения между различными типами документов и ресурсов. Электронный документ -- это наиболее близкое представление обычного документа -- то есть такого элемента данных, с которым удобнее всего работать человеку. Отметим, что принятые в обычных видах информационных систем (ИС) типы элементов данных не в полной мере отражают потребности и интересы пользователей.

В настоящий момент основной принцип, согласно которому, главным отличием ЭБ от прочих видов ИС, это является способность ЭБ накапливать и использовать (например, распространять) информацию в виде документов. Поэтому следует предоставить как можно более формальное определение того, что мы сейчас понимаем по термином ``электронная библиотека''. Из-за относительной новизны этого понятие ещё нет устоявшегося общепринятого определения, однако можно выделить несколько ключевых признаков электронных библиотек:

• ЭБ является компьютерной системой и все управление ресурсами производится при помощи приложений, работающих на компьютере;
• система находится во всемирном информационном пространстве -- взаимодействие с системой возможно через сеть на любом уровне (пользовательском, служебном, административном);
• система хранит не только данные (т.е. документы), но и метаданные, т.е. данные о данных (о содержимом документов и об их структуре);
• система хранит данные различного рода, например, текст, изображения, видео и др., и может представлять данные в различных форматах, например, HTML, PDF и т.п.
• данные хранятся в структурированном и как можно более систематизированном виде;
• система каталогизирует всю хранимую в ней информацию по единому унифицированному формату;
• существуют различные способы доступа к данным -- просмотр, поиск, импорт, экспорт.

Основные задачи ЭБ -- ``интеграция информационных ресурсов и эффективная навигация в них''. Под интеграцией информационных ресурсов понимается их объединение с целью использования (с помощью удобных и унифицированных пользовательских интерфейсов) разнородной информации с сохранением ее свойств, особенностей представления и пользовательских возможностей манипулирования с ней. При этом объединение ресурсов не обязательно должно осуществляться физически, оно может быть виртуальным, главное -- оно должно обеспечивать пользователю восприятие доступной информации как единого информационного пространства. В частности предполагается, что ЭБ должны обеспечивать работу с гетерогенными наборами и базами данных или системами баз данных, обеспечивая пользователю эффективность информационных поисков независимо от особенностей конкретных информационных систем, к которым осуществляется доступ.

Под эффективной навигацией в ЭБ понимается возможность для пользователя находить интересующую его информацию с наибольшей полнотой и достоверностью при наименьших затратах усилий во всем доступном информационном пространстве. При таком подходе хорошо известные информационно-поисковые системы, используемые в информационных системах и базах данных, являются частными случаями навигационных средств.

В ходе создания ЭБ возникает целый ряд проблем, которые до сих пор в полной мере не решены. Можно выделить следующие группы проблем:

• технические:
  • разработка технологии функционирования системы;
  • создание эффективной системы описаний информационных объектов;
• экономические:
  • стоимость создания качественной ЭБ очень высока;
  • высокая стоимость обслуживанияж
• юридические:
  • юридический статус ЭБ до сих пор четко не определён;
  • проблемы защиты авторских прав;
  • проблемы достоверности информации.

Решение этих проблем возможно только в рамках сотрудничества специалистов и организаций самого разного профиля. Сейчас теория построения ЭБ развивается как у нас в стране, так и за рубежом. В России приняты и реализуются несколько государственных программ, за рубежом организована федерация электронных библиотек - Digital Library Federation (DLF). Большая часть работ по развитию ЭБ ведется в учебных и научных центрах - ВУЗах, научно-исследовательских институтах, научных центрах крупных корпораций.

Практически во всех случаях источником информации для ЭБ служат данные -- как электронные, так и традиционные, преобразованные в электронную форму. Однако электронные библиотеки можно использовать и как систему для накопления, представления, обработки разнообразных данных. Именно с такой целью в СО РАН создан целый ряд упомянутых выше ЭБ. Далее мы рассмотрим некоторые методы организации электронных библиотек на примере технологий, разработанных в СО РАН.