Коллекции хранятся на сайтах тех организаций, где они создаются (в Новосибирске, Томске, Иркутске и т.д.). На центральном сервере в Новосибирске находится каталог коллекций. Документы, входящие в коллекции, описываются с помощью единой международной схемы метаданных Dublin Core расширенной дополнительными полями, которые определяются содержанием документов и вносятся при каталогизации. Заполнение этих полей является обязательным при представлении любого каталогизируемого информационного документа в системе.
В системе используется ``Рубрикатор информационных ресурсов''. Он предназначен для однозначной систематизации документов по рубрикам (разделам) информационной системы. Рубрикатор имеет фиксированные и дополнительные классификаторы, связанные с историей и научными достижениями СО РАН. Для поддержки Рубрикатора разработана распределенная система ведения каталогов (метаданных) информационных ресурсов СО РАН. Система работает с реляционной моделью данных и поддерживает произвольные структурные схемы данных с уровнем вложенности не более чем 2. Обменный формат системы допускает как именованные SQL-запросы, так и RPN-запросы в стандарте Z39.50. Хранилище данных представляет собой надстройку над СУБД, по запросу предоставляющую доступ к таблицам, соответствующим одной коллекции, которые могут быть распределены по сети.