Каждый из разделов содержит подразделы, в которых помещены ссылки на коллекции. Примерами таких коллекций являются ``Награды'', ``Документы'', ``Конференции'', ``Диссертационные советы''.
Информация о наградах и присуждениях наград сотрудникам состоит из трёх основных коллекций, которые связаны между собой внешними связями. Это:
Для хранения информации о присуждениях была использована коллекция объявлений СО РАН. Это связано с тем, что любое присуждение награды есть некоторое событие, которое связано с документом в форме постановления. Поэтому было решено хранить эту информацию в виде объявлений с соответствующим заголовком и связывать с информацией о самой награде и персоне, ее получившей.
В разделе ``События и мероприятия'' содержится информация о прошедших, текущих и предстоящих событиях в научном сообществе. Событиями могут являться важные административные решения и документы, значительные достижения отдельных коллективов, юбилеи и встречи с выдающимися деятелями, объявления о конкурсах, грантах и премиях. Особую ценность и популярность имеют сведения о таких мероприятиях, как конгрессы, симпозиумы, конференции, совещания, семинары и школы. Востребованными являются как материалы уже прошедших конференций, так и сведения о предстоящих мероприятиях.
В настоящее время можно выделить следующие электронные источники информации о событиях:
В соответствии с проведенным анализом была сформирована структура раздела ``События и мероприятия СО РАН'', интегрирующая информацию из рассмотренных источников.
В разделе ``Проекты и программы'' представлены тематические коллекции, связанные с научной деятельностью Отделения.
Примерами тематических коллекций являются ``Виртуальный музей науки и техники СО РАН'', ``Биоразнообразие животного и растительного мира Сибири'', ``Химия в СО РАН'', ``Web-ресурсы математического содержания''.
В качестве примера рассмотрим последнюю из перечисленных коллекций: ``Web-ресурсы математического содержания''. Документы в коллекции упорядочиваются по их типу (персона, общество, институт, отдел, лаборатория, группа, факультет, кафедра, научная школа, конференция, семинар, издательство, журнал, книга, статья, проект, пакет программ, библиотека, коллекция, база данных, форум). Кроме того, применяется упорядочивание в соответствии с Классификатором математических сущностей, используемым Американским и Европейским математическими обществами. Дополнительно предусмотрено установление внутренних связей между документами, что позволяет:
Все это применяется к ресурсам, относящимся к СО РАН (в том числе с использованием информации из БД ``СО РАН''), что позволяет существенно облегчить поиск нужной информации, а также дает пользователю системы более полное представление о состоянии математических исследований.
В разделе ``Инфраструктура'' представлена информация о сети диссертационных советов Отделения. Здесь можно получить информацию обо всех диссертационных советах, открытых в институтах Отделения по определенной специальности, а также описания паспортов специальностей научных работников.
Раздел ``Документы'' состоит из законодательных актов указов, постановлений, рекомендаций и т.п., принимаемых органами государственной власти Российской Федерации, Президиумами РАН, СО РАН, а также органами государственной власти субъектов федерации и президиумами научных центров СО РАН. Документ включается в коллекцию, если его содержание непосредственно затрагивает деятельность СО РАН или представляет интерес для широкого круга сотрудников Отделения. До недавнего времени элементы коллекции ``Документы'' упорядочивались по дате принятия документа (в порядке убывания). Однако рост числа документов, размещенных на портале, привел к разработке новой, более детальной классификации. Прежде всего, документы классифицируются по их регионально-ведомственной принадлежности:
Внутри каждого раздела классификация ведется с учетом вида источника права:
Наконец, внутри каждого подраздела документы упорядочиваются по дате принятия (в порядке убывания). Описанная классификация заметно облегчает поиск пользователем нужного документа.