Любая деятельность человека предполагает определенное противопоставление субъекта и объекта деятельности, причем в качестве субъекта деятельности могут выступать как отдельные люди, так и группы (коллективы) людей. В условиях современного общества производственно-технические отношения между людьми возникают, как правило, посредством вхождения этих людей в один коллектив, а характер этих отношений определяется функциям конкретного человека в коллективе. В свою очередь, группы (коллективы) также могут вступать между собой в те или иные общественные отношения (подчиненности, учредительства и т.п.).
Таким образом, процесс деятельности организации может быть охарактеризован описаниями следующих сущностей:
Между этими сущностями устанавливаются связи:
Что же касается связей между объектами деятельности, то, ввиду их большой специфичности для каждой конкретной сферы деятельности, в рамках данной статьи этот вопрос не рассматривается.
Следует отметить, что при создании информационной системы выбор конкретного набора описаний из приведенного выше списка определяется родом деятельности организации. В частности, для научных организаций, ввиду персонифицированности труда научных работников, требуется отображать подробную информацию о персональном составе (включая возможность вхождения в целый ряд структур, а также отслеживание служебных перемещений) и связи между субъектами и продуктами деятельности.
Основным результатом деятельности научных организаций являются новые научные знания. Как правило, эти знания становятся достоянием общества путем создания информационного продукта -- публикаций в научных изданиях (печатных или электронных). Особенностью этого продукта является то обстоятельство, что его создателю, заинтересованному в максимально широком распространении продукта, обычно неважно, какую форму носит это распространение - коммерческую или бесплатную, в отличие, например, от информационных продуктов художественного характера (книг, музыки, фильмов и т.п.), создатели которых нацелены на их коммерческое распространение. Поэтому удобной формой представления публикации в информационной системе научного сообщества является размещение документа-описания публикации с указанием url-адреса документа-представления (т.е. полной электронной версии данной публикации) или наиболее подробного варианта документа-описания.
Таким образом, информационное наполнение НИС, адекватно удовлетворяющее информационные потребности пользователей, должно отвечать следующим требованиям: